Jesica Putri
Siapa yang tak mengenal Excel, Excel termasuk salah satu aplikasi untuk mengolah data lebih praktis karena secara otomatis. Data tersebut mencakup berbagai data, yaitu data yang berupa perhitungan dasar seperti pengurangan, penambahan, pembagian dan perkalian. Hal tersebut membuktikan bahwa belajar rumus Excel itu penting.
Excel juga mencakup pengolah data dengan penggunaan fungsi yang kompleks. Hebatnya lagi, sofware buatan Microsoft itu sudah terbukti memudahkan pekerja maupun pelajar menyelesaikan berbagai tugas lebih cepat dan mudah.
Mengapa Belajar Excel itu Penting?
Excel bisa memudahkan Anda membuat perhitungan aritmatika dan statiska. Pastinya juga membantu matematika, membuat berbagai macam grafik, mengelola soal logika dan tugas lainnya. Untuk mengerjakan tugas melalui Excel, Anda harus memahami berbagai rumus Excel. Berikut ada alasannya, yaitu:
Digunakan Secara luas
Belajar rumus Excel itu seperti menjadi kewajiban semua orang karena digunakan secara luas. Bahkan hampir semua instansi menggunakan Excel, entah Anda bekerja di perusahaan jasa maupun lainnya pasti membutuhkan Excel untuk memudahkan pekerjaan Anda.
Selain itu, orang yang bekerja di bidang data, finance, marketing dan bidang yang berkaitan dengan pekerjaan perencanaan budget dan semacamnya pasti menggunakan Excel. Ditambah lagi, kecanggihan teknologi semakin mumpuni sehingga semua pekerjaan bisa dilakukan jarak jauh melalui komputer dan pastinya Excel.
Mudah Digunakan sebagai Analisis Data
Excel dijadikan sebagai software paling mudah digunakan untuk analisis data karena formula maupun functionnya mudah digunakan walaupun seorang pemula. Tentunya, formula maupun function pada Excel untuk analisis data tidak memudahkan coding yang rumit dan membuat Anda malas belajar rumus Excel.
Anda tidak akan kesulitan mempelajari rumus Excel dan sejenisnya karena Excel sudah dilengkapi add–ins Analysis ToolPak yang membuat pengguna bisa melakukan analisis walaupun tanpa formula. Dijamin kegiatan belajar maupun tugas pekerjaan cepat selesai tanpa ada kesalahan perhitungan.
Menjadi Alat Pembuatan Laporan dan Visualisasi
Microsoft Excel dijadikan sebagai alat pembuatan laporan dan visualisasi paling baik karena memiliki fitur lengkap. Fitur pada Excel bisa memudahkan pengguna membuat laporan dan mempersingkat waktu agar waktu lebih efisien.
Selain itu, Excel terbaik dalam hal visualisasi karena Excel menyediakan banyak jenis chart yang bisa Anda gunakan untuk keperluan visualisasi. Bahkan untuk mengerjakan visualisasi, Anda tidak perlu menggunakan coding. Anda tinggal klik sesuai petunjuk dan hal yang Anda inginkan.
Daya Tampungnya Besar
Alasan pentingnya belajar rumus Excel selanjutnya adalah memiliki daya tampung yang besar. Pada satu sheet, Excel mampu menampung 16 ribu kolom dan 1 juta baris. Alhasil cocok untuk perusahaan kecil maupun perusahaan besar yang memiliki puluhan ribu file, semua file aman dan bisa dikerjakan di Excel dengan mudah dan cepat.
Hebatnya lagi, Anda bisa membuat beberapa file secara bersamaan jika pekerjaan Anda banyak. Walaupun dikerjakan serentak, tetapi tidak ada kesalahan file maupun kehilangan file karena Anda bisa memberikan nama berbeda pada setiap file dan menyimpannya di tempat aman di komputer Anda.
Memiliki Dukungan Device Lain
Zaman digital ini semakin banyak instansi perusahaan yang mempekerjakan karyawannya jarak jauh karena sebuah hal. Misalnya karena suatu virus atau penyebab lainnya. Tetapi, Anda tak perlu khawatir karena Microsoft Excel memiliki dukungan device lain, Anda bisa mengakses Excel pada tablet maupun ponsel Anda.
Kemudahan tersebut membuat Anda bisa membuat data dan memeriksanya kapan saja. Baik di rumah maupun saat berlibur bersama keluarga dengan tetap bekerja. Untuk itulah Anda harus semangat belajar rumus Excel dengan sungguh-sungguh agar pekerjaan berjalan lancar.
Cleaning Data Simple
Cache atau sampah data bisa menghambat kinerja laptop maupun ponsel, bayangkan saja jika Anda membuat puluhan file dalam sehari. Dipastikan cache besar dan mempengaruhi pekerjaan Anda karena loading laptop lambat.
Tetapi, hal tersebut tidak terjadi pada Excel karena cleaning data simple dan mudah karena Excel memiliki fungsi menghapus nilai duplikat pada tabel. Pilihlah duplikat tabel sesuai keinginan yang dianggap tidak penting, caranya adalah memilih menu select data, Go to Data Ribbon dan klik Remove Duplicates.
Belajar rumus Excel tidak boleh disepelekan karena bisa menunjang karir. Apalagi apapun pekerjaan Anda pada perusahaan, Excel menjadi software utama pekerjaan sehingga penggunaan dan semua fiturnya harus dipelajari.
Komentar
Loading…