ganisebastian
Menyewa ruang perkantoran di sebuah gedung merupakan langkah besar bagi perusahaan. Langkah ini bahkan banyak dilirik perusahaan menengah hingga korporasi karena dianggap lebih efisien dari segi biaya, dibandingkan harus membangun infrastruktur kantor sendiri.
Selain lebih hemat biaya, sewa kantor Honeylady Tower, misalnya, dianggap menawarkan aksesibilitas lebih baik ke sejumlah sarana publik, berkat lokasinya yang berada di kawasan bisnis CBD atau pusat bisnis kota.
Jika Anda tertarik untuk menyewa gedung kantor, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, seperti:
Lokasi yang Strategis
Lokasi adalah salah satu faktor kunci yang memengaruhi keberhasilan bisnis Anda. Pilihlah gedung perkantoran yang terletak di lokasi strategis, terutama jika Anda berencana untuk membuka kantor di Central Business District (CBD) Jakarta.
Pastikan bahwa aksesibilitas ke tempat tersebut baik melalui transportasi umum, kendaraan pribadi, dan fasilitas lainnya.
Infrastruktur dan Fasilitas
Periksa kualitas infrastruktur dan fasilitas yang disediakan oleh gedung perkantoran. Pastikan bahwa gedung tersebut dilengkapi dengan lift, sistem keamanan, parkir yang memadai, dan fasilitas lainnya yang dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan Anda.
Buat juga daftar fasilitas atau infrastruktur apa saja yang perlu ditambahkan untuk ruang kantor Anda. Pastikan untuk berdiskusi dengan pengelola gedung perihal fasilitas apa saja yang memerlukan perbaikan.
Biaya Sewa dan Budget
Tentukan anggaran Anda dengan cermat sebelum menyewa gedung perkantoran. Perhatikan biaya sewa bulanan dan pastikan bahwa ini sesuai dengan anggaran perusahaan Anda.
Pastikan juga untuk mengetahui sistem pembayarannya, apakah pengelola gedung menerima sistem pembayaran berjangka.
Selain itu, ketahui apakah ada biaya tambahan seperti biaya layanan, biaya pemeliharaan, atau biaya lainnya yang perlu Anda pertimbangkan.
Usahakan agar seluruh komponen biaya tercantum dalam perjanjian tertulis demi memastikan tidak ada biaya lain dan tidak terduga di luar biaya-biaya yang tercantum dalam perjanjian sewa.
Fleksibilitas Kontrak
Perhatikan fleksibilitas dalam kontrak sewa. Beberapa gedung perkantoran menawarkan opsi kontrak jangka panjang dan jangka pendek.
Pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangkan juga opsi untuk memperluas ruang kantor jika perusahaan tumbuh.
Saat membahas kontrak dan perjanjian sewa-menyewa, Anda dapat berkonsultasi dengan rekan yang memahami aspek hukum dan legalitas demi memastikan tidak ada kesalahpahaman dalam mengartikan isi perjanjian.
Kondisi Fisik Gedung
Inspeksi fisik gedung dengan cermat sebelum menyewa. Perhatikan kondisi struktur bangunan, sistem listrik, pendingin udara, dan perlengkapan lainnya.
Pastikan bahwa gedung dalam kondisi baik dan dapat memenuhi kebutuhan teknis perusahaan Anda.
Perhatikan juga keseluruhan infrastruktur gedung, terutama dalam hal keamanan. Perlu dipastikan bahwa gedung perkantoran memiliki staf keamanan terlatih dan berpengalaman.
Komponen pendukung keamanan seperti CCTV pun wajib menjadi bahan pertimbangan demi keamanan operasional bisnis Anda.
Kebijakan Pengelolaan Gedung
Pahami kebijakan pengelolaan gedung. Ketahui jam operasional gedung, kebijakan keamanan, dan prosedur darurat. Pastikan bahwa kebijakan ini sesuai dengan kebutuhan dan harapan perusahaan Anda.
Aksesibilitas untuk Karyawan dan Klien
Pastikan bahwa gedung perkantoran mudah diakses oleh karyawan dan klien. Pertimbangkan ketersediaan transportasi umum, parkir, dan kemudahan akses lainnya.
Lokasi yang sulit diakses dapat menjadi hambatan bagi produktivitas karyawan dan pertemuan dengan klien.
Inilah salah satu faktor untuk menyewa gedung kantor di kawasan CBD. Biasanya, kawasan bisnis terpadu berada di lokasi strategis yang dekat dengan pusat perbelanjaan serta halte maupun stasiun yang dapat dijangkau dengan berjalan kaki.
Lingkungan Bisnis
Perhatikan lingkungan bisnis di sekitar gedung perkantoran. Pastikan bahwa ini sesuai dengan citra perusahaan Anda dan menciptakan lingkungan yang mendukung bisnis Anda.
Ketersediaan restoran, pusat perbelanjaan, dan fasilitas lainnya juga dapat menjadi pertimbangan penting.
Potensi Pertumbuhan Area Sekitar
Investigasi potensi pertumbuhan area sekitar gedung perkantoran. Pertumbuhan ini dapat mempengaruhi nilai properti di masa depan dan memberikan dampak positif pada citra perusahaan Anda.
Potensi pertumbuhan kawasan bisnis baru dapat dilihat dari titik-titik aksesibilitas transportasi serta banyaknya bisnis baru yang buka di kawasan tersebut.
Layanan dan Dukungan
Ketahui layanan dan dukungan yang disediakan oleh pemilik gedung atau pengelola. Beberapa gedung perkantoran menawarkan layanan seperti resepsionis, keamanan, dan fasilitas lainnya. Pertimbangkan apakah ini dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan Anda.
Kebijakan Perizinan
Periksa persyaratan perizinan dan aturan yang berlaku di wilayah tersebut. Pastikan bahwa Anda memahami dan dapat mematuhi semua kebijakan perizinan yang berlaku sebelum menandatangani kontrak sewa.
Pertimbangkan Kebutuhan Teknologi
Ketahui infrastruktur teknologi yang tersedia di gedung perkantoran. Pastikan bahwa Anda dapat mengakses layanan internet berkualitas tinggi dan infrastruktur teknologi lainnya yang mendukung operasional bisnis Anda.
Dengan mempertimbangkan dengan cermat faktor-faktor ini sebelum menyewa gedung perkantoran, Anda dapat memastikan bahwa keputusan tersebut sesuai dengan kebutuhan dan strategi bisnis perusahaan Anda.
Keseluruhan, menyewa gedung perkantoran adalah investasi jangka panjang yang memerlukan penelitian menyeluruh dan pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan perusahaan Anda
Komentar
Loading…