Ruang Pertemuan Harus Punya Fasilitas Ini, Sudah Tahu?

Kedatangan COVID-19 memaksa manusia untuk berinovasi dalam berbagai hal demi bisa bertahan hidup dan agar bisa terhindar dari virus tersebut. Salah satu inovasi yang dihadirkan adalah munculnya platform video konferensi.

Dengan kehadiran platform video konferensi, untuk melakukan pertemuan pun bisa dilakukan secara online atau daring, sehingga resiko terpapar COVID-19 bisa diminimalisir. Dan saat ini sendiri, platform video konferensi ada banyak, di antaranya Zoom, Skype, dan Google Meet.

Apakah Efektif Pertemuan Secara Daring?

Pada kenyataannya, beberapa pertemuan daring berjalan tidak efektif. Alasannya sudah bisa diketahui, terkadang ketika sedang rapat, beberapa individu masih belum siap, bahkan adapula yang masih malas-malasan sehingga tidak fokus pada materi.

Melakukan rapat secara daring disarankan untuk anggota tim dalam satu perusahaan saja karena satu sama lain sudah mengerti tugas yang harus dikerjakan. Adapun untuk rapat dengan klien, maka disarankan untuk tidak melakukan pertemuan atau rapat secara daring.

Alasan utamanya adalah agar klien tidak lepas, karena klien merupakan salah satu sumber pemasukan dari perusahaan. Selain itu, ketika kita mengadakan rapat secara daring dengan klien, tujuan dari kedua belah pihak terkadang tidak tersampaikan dengan baik.

Untuk menghindari resiko kesalahpahaman, langkah yang paling tepat adalah dengan melakukan pertemuan secara langsung. Dan saat ini sendiri, new normal sedang dijalankan sehingga pertemuan secara langsung bisa diadakan dengan menerapkan protokol kesehatan.

Baiknya Pertemuan Diselenggarakan di Mana?

Pertemuan bisa diselenggarakan di tempat netral, yaitu hotel. Saat ini sendiri, kebanyakan hotel sudah menerapkan protokol kesehatan dengan ketat sehingga Anda tidak perlu takut akan ancaman COVID-19.

Namun sebelum memilih hotel tertentu, jangan lupa memastikan hotel yang Anda pilih itu menyediakan ruang pertemuan atau meeting room. Seperti yang sudah diketahui, tidak semua hotel memiliki ruang pertemuan.

Ruang pertemuan sangat penting keberadaannya, karena ruang tersebut memang disediakan khusus untuk rapat, sehingga jalannya diskusi bisa berjalan lancar. Dan ketika sebuah hotel memiliki meeting room, Anda juga harus memastikan meeting room memiliki beberapa fasilitas seperti berikut.

1. Listrik yang Memadai

Maksud listrik yang memadai di sini adalah hotel harus tetap memberikan akses listrik ketika terjadi pemadaman. Dengan kata lain, hotel yang dipilih tidak hanya menjadikan PLN sebagai sumber listrik utamanya, namun juga harus menggunakan sumber lain, seperti genset.

2. Koneksi Internet yang Baik

Saat ini internet sudah menjadi kebutuhan, karena internet sangat mendukung berbagai macam aktivitas. Dan bagi para pebisnis, internet jelas sangat penting sekali keberadaannya karena bisa memudahkan dan menunjang bisnis yang sedang dijalankan.

3. Meja dan Kursi yang Nyaman

Tiap hotel pasti sudah dilengkapi dengan meja dan kursi. Namun untuk ruang pertemuan dengan klien, pastikan meja dan kursi benar-benar nyaman, yaitu bisa digunakan untuk meletakkan laptop dan beberapa peralatan pendukung rapat lainnya.

4. Peralatan dan Papan Tulis

Tidak semua hotel menyediakan papan tulis. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih hotel yang menyediakannya. Meski rapat bisa menggunakan alat digital, papan tulis dan pendukungnya sangat diperlukan untuk melancarkan pertemuan dengan klien.

Gunakan Ruang Pertemuan di Harris Hotel

Setelah mengetahui di mana harusnya bertemu dengan klien, serta seperti apa harusnya fasilitas yang ada di ruang pertemuan, maka langkah selanjutnya adalah mencari hotel yang menyediakan meeting room seperti yang sudah disebutkan.

Jika Anda bingung, maka Anda bisa menjatuhkan pilihan ke Harris Hotel. Ruang pertemuan di Harris Hotel tidak akan mengecewakan Anda, karena meeting room mampu menampung 1000 orang dengan dilengkapi layar LED Giant.

Berikut ini fasilitas ruang pertemuan di Harris Hotel:

• LCD proyektor.
• White board dan flip chart.
• Akses internet kabel dan nirkabel.
• TV LCD dan pemutar DVD.
• Sound system.
• Notepad dan pensil.
• Perlengkapan rapat.
• Makanan sehat untuk peserta.

Untuk Anda yang membutuhkan ruang pertemuan, maka Anda bisa memilih Harris Hotel sebagai tempatnya. Harris Hotel sendiri tersebar di beberapa wilayah Indonesia, di antaranya adalah Batam, Jakarta, Bekasi, Surabaya, Malang, Tuban, Bali, Pontianak, dan juga Solo.